管理コスト削減

freeeサイン

freeeサイン | 各種ビジネス文書を電子化するクラウド型電子契約

freeeサイン は、株式会社サイトビジット(freee株式会社の70%子会社)が2019年に提供を開始した NINJA SIGN が前身の電子契約サービス。紙の課税文書を使用せず、クラウド上で作成、承認、締結、保管といった一連の契約業務を完結させるだけでなく、見積書、請求書等の営業関連文書や雇用契約書、入社時の誓約書等の人事・労務関連文書など、ビジネス上のあらゆる業務プロセスを電子化するサービスです。

ビジネス文書に関する各種業務プロセスもクラウド上で完結

freeeサイン(フリーサイン)は、弁護士監修の電子契約システムです。テンプレート作成や入力項目の設定等の文書作成、紙の文飾を含む保管管理業務、修正・承認・履歴確認等の契約締結業務、押印申請やレビュー・コメント等を行うワークフロー管理まで、煩わしい契約業務全体をオンライン上で完結させます。充実したサポートにより、初めての電子契約導入でも安心してご利用いただけます。

さらに契約関連の電子化だけでなく、以下の各種ビジネス文書の電子化も行うことが可能です。

一般的な契約 関連】 秘密保持契約書/業務委託契約書/請負契約書 等
人事・労務 関連】 雇用契約書/労働条件通知書/試用契約書 等
営業 関連】 発注書/請求書/見積書 等
商取引 関連】 物品売買契約書/動産賃貸借契約書/取引基本契約書 等
不動産売買・賃貸借 関連】 土地売買契約書/建物売買契約書/土地賃貸借契約書 等
金銭貸借・債権譲渡 関連】 金銭消費貸借契約書/金銭借用書/金銭信託契約書 等
会社運営・社内手続 関連】 株式譲渡契約書/新株予約権付与契約書/合併契約書 等
 

操作上の問題、疑問や不安な事があったらすぐに相談できるサポート

freeeサインでは、専任担当者によるカスタマーファーストのサポート体制を整えております。

  • 導入検討時
  • 導入初期
  • 運用時

オンライン面談・トライアル

導入検討中の企業様向けにオンラインで説明会を実施。
オンライン面談・トライアル

オンボーディング

機能説明および管理画面の操作方法のレクチャー。
オンボーディング

カスタマー/取引先サポート

ご利用ユーザーだけでなく「契約相手」のサポートも行います。
カスタマー/取引先サポート
大切な情報を強固に守るセキュリティ

freeeサインは機密情報も含まれる文書情報への不正アクセスを防ぐために、最新のセキュリティ技術を駆使し、多重防御を行います。
※ご利用のプランによりお使いいただける機能が異なります。詳しくはfreeeサインの公式ページをご確認ください。

  • アクセス制御
  • データ暗号化
  • その他

URLトークン

通知文書にワンタイム生成のトークン(暗号文字列)を付加。
URLトークン

送信パスワード設定

文書を送信時のパスワード設定が可能です。
送信パスワード設定

IPアドレス制限

管理画面へアクセスできる端末を固定IPアドレスを指定して制限。
IPアドレス制限

二要素認証

ログイン時にスマートフォンなどの「SMS・電話・認証アプリ」での認証を追加。
二要素認証

ファイル暗号化

保存データは全て AWS Key Management Service (KMS) の共通鍵暗号の仕組みを使って暗号化。
ファイル暗号化

通信暗号化

端末とサーバー間の通信は、全て SSL/TLS(256bit)の暗号化。
通信暗号化

電子署名

契約締結の証明や文書改ざんを防止する電子署名が利用可能。
電子署名

タイムスタンプ

セイコーソリューションズ社とアマノセキュアジャパン社の「認定タイムスタンプ」を利用。
タイムスタンプ

セキュリティ診断

外部のセキュリティ機関による様々な診断を受けております。
セキュリティ診断

データバックアップ

毎日データバックアップを実施。バックアップデータはクラウド上に保存されます。
データバックアップ

こんな担当者にお薦めいたします!

  • 上司からビジネス文書に関する様々な業務コスト削減を推進するよう指示があった。
  • 取引先や業務委託先から電子契約でコスト削減を求められている。
  • 在宅でのリモートワーク中だったが、捺印のためにわざわざ出社しなくてはならなかった。
  • 契約書や見積り・請求書等を保管しておく棚がいっぱいになってしまった。
  • 各種業務提携先が一気に増え、全提携先分の契約書を作成しなくてはいけなくなった。

freeeサイン の強み

1導入前の文書も一括保管

freeeサインで締結した契約書だけでなく、過去の文書もPDF化して一元管理が可能。ファイリングやキャビネットへの収納、契約台帳への記入は不要です。検索機能や有効期限リマインド機能など便利な機能が満載です。

2テンプレート登録機能

NDAや業務委託契約など、用途毎のテンプレートを効率的に登録・参照することが可能。さらに、PDFだけでなく、Wordをテンプレート化する機能も実装されております。Word文書から作成されたテンプレートはfreeeサイン上で修正が可能。

3申請・承認ワークフロー作成機能

社内稟議がリモートでも可能になります。タイムロスやミスコミュニケーションに悩むことはありません。

4電子サインと電子署名(220円/通)を契約書毎に自由に選択

重要な契約書以外は「電子サイン(従量課金なし)」を利用し、コスト削減を行いながらペーパーレス化を実現。さらに、相手方の署名はfreeeサインを利用していなくても問題ありません。

5全ての有料プランに電話サポート

チャットやメールの他にすぐにつながる電話サポートが利用可能。契約の相手方からのお問合せにも対応しております。

freeeサイン コスト削減評価

※上記チャートは当社評価

契約書の電子化だけでなく、ビジネス文書全般(人事・労務書類、営業書類等)も電子化が可能であることは、主に業務コスト削減面での貢献度が高いということである。更に利用者に負担をかけない設定プランやリーズナブルな料金で提供しているため、必然的にコストパフォーマンスも高くなる。運営会社が強調しているようにサポートも充実しているので、導入検討もスムーズに行えるのではないか。

freeeサイン 公式サイト

製品・サービス 概要データ

当社評価
料金体系
スタータープラン:月額1,078円~/Lightプラン:月額5,478円~/Light Plusプラン:月額21,780円~ 等
※金額はいずれも税込み/無料プランあり
サービス名称
freeeサイン
提供会社
株式会社サイトビジット
(本社) 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-1 オームビル2階
対応エリア
全国
対象法人の規模
中小から大手まで対応可能
実績
大手企業多数導入
お申し込み方法
公式サイトより

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